Shop, Backoffice & Systeme für ein neues Unternehmen · 2025–2026
ARWENN
ARWENN hat im Oktober 2026 in Berlin als neues Unternehmen eröffnet: zeitgenössische Möbel, Leuchten und Accessoires, Cash & Carry. Es gab vorher keinen Shop, keine Kasse und kein Backoffice, also haben wir die technische Infrastruktur, die das Geschäft trägt, ein Jahr vor der Eröffnung von Grund auf gebaut. Die Storefront, entworfen vom Studio Wiegand von Hartmann und gemeinsam mit Konstantin Haubrok umgesetzt, ist eine Hydrogen-Anwendung auf Shopify. Dahinter steht ein eigenes Backoffice, das alle Systeme verbindet, mit denen das Unternehmen arbeitet: Shopify, die Locafox-Kasse und die Buchhaltung, mit B2B, Lieferantenbestellungen und Lagerhaltung, Rechnungsstellung, DATEV-Vorbereitung, Wieder-verfügbar-Benachrichtigungen und Verkaufsstatistik an einem Ort.
- Auftraggeber
- ARWENN GmbH, Berlin
- Unsere Rolle
- Die technische Infrastruktur von Grund auf: Storefront mit Konstantin Haubrok, Backoffice und Integrationen vollständig von uns
- Jahr
- 2025–2026
- Online
- arwenn.com ↗
Wie es umgesetzt wurde
Das Projekt kam über Laura Vielmetter-Diekmann zu uns, die mit ARWENN-Mitgründer Sebastian Schönheit schon früher zusammengearbeitet hatte. ARWENN wollte einen Shop, der aussieht wie der Showroom. Das Design von Wiegand von Hartmann, großflächig und ruhig, ist Pixel für Pixel übernommen, auf einer Storefront, die wir mit Konstantin Haubrok auf Shopify gebaut haben: Das Team behält Checkout, Zahlungen und Produktverwaltung von der Stange, die Kundschaft sieht etwas Eigenes. Kollektionen, Varianten und die Cash-&-Carry-Logik folgen einem Showroom, der verkauft, was auf der Fläche steht; wer ein verkauftes Stück möchte, lässt sich benachrichtigen und hört vom Shop selbst.
Dahinter haben wir ein eigenes Backoffice gebaut, mit dem ganzen Geschäft an einem Ort: Produkte und Bestände werden in die Locafox-Kasse gespiegelt, damit Kasse und Shop sich nie widersprechen, Verkäufe aus beiden landen in einem Journal mit nummerierten, festgeschriebenen Belegen, Rechnungen und Gutschriften als PDF und E-Rechnung, und ein Export geht an die Steuerberatung, die nichts abtippt. Die Verkaufsstatistik zeigt, was sich wo verkauft, online und im Laden.
Was das Backoffice besonders macht: Es trägt den ganzen Handel, nicht nur den Shop. B2B-Kund:innen mit eigenen Aufträgen und Konditionen, Lieferantenbestellungen mit Nachbestellmengen je Lager und Lagerhaltung über alle Standorte. Wieder-verfügbar-Benachrichtigungen, Kundenbewertungen mit Opt-out, Widerrufe und Backups haben je einen eigenen Bildschirm; angemeldet wird mit Passkeys. Shop und Backoffice sind vom ersten Tag an als ein System gebaut, und deshalb kann ein neues Unternehmen mit einem Zwei-Personen-Team darauf laufen.
Was es gelöst hat
- Eine komplette Geschäftsinfrastruktur vor dem ersten Verkauf: Shop, Kasse, Post, Buchhaltung und die Verbindungen dazwischen, aus dem Nichts in einem Zug gebaut.
- Ein maßgeschneidertes Frontend auf einem Standard-Commerce-Backend, ohne Checkout, Zahlungen oder die Verwaltung aufzugeben, die das Team schon kennt.
- Zwei führende Systeme, Shop und Kasse, in eines zusammengeführt, ohne dass jemand eine Bestellung abtippt.
- Deutsche Buchhaltungsregeln im Shop-Backoffice: festgeschriebene Belege, E-Rechnungen, DATEV-Vorbereitung.
- Ein Abgleich, der gefahrlos wiederholt werden kann: Nichts wird je gelöscht, nur archiviert, und eine Wiederholung ändert nichts.
Design
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Ansichten
Im Einsatz.
